河南工业和信息化职业学院2016年度信息公开工作年度报告
作者:刘晓超 来源:党政办公室 浏览次数:8145 发布时间:2016/11/25 9:46:31

    本年度报告是根据《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函201674号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函201423号)精神和要求,由河南工业和信息化职业学院编制。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开情况和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作的主要经验和问题及改进措施、其他需要报告的事项等七个部分。报告中所列统计数据起止时间为2015年9月1日至2016年8月31日。本报告由河南工业和信息化职业学院网站(http://www.hciit.edu.cn/)公开对外发布。

    一、概述

    2015-2016年度,河南工业和信息化职业学院认真学习贯彻党的十八届三中、四中、五中、六中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,全面实施学校综合改革,积极推进学校内涵式发展。按照《高校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》和《学院关于进一步强化推行校务公开制度的通知》要求,在河南省教育厅的指导下,坚持以“公开为常态、不公开为例外”的原则,积极推进信息公开的网站平台建设、公开内容建设等工作,创新服务管理方式,规范信息发布、解读和回应工作,不断加强信息公开的实效,更好地服务全校师生、服务学校发展。

    (一)推动清单落实情况

    1.明确公开清单责任。在学院领导的高度重视下,河南工业和信息化职业学院结合学校特色,构建了动态化、分层、分级的10大类41项公开清单。各处室、系部负责人为清单公开第一责任人,学校将清单中每一项公开信息落实到具体部门,由各部门的信息公开人员起草公开信息后,送本部门主要负责人审核、发布。同时,各部门按清单要求梳理、分类本部门的公开信息,增设公开专栏,主动公开重要信息。

    2.推动决策过程公开。事关学校发展和师生切身利益的重要决策事项,在出台前预先公开征求意见。我校在门户网站设立通知公告页面,及时的对学院需要公开的相关事项进行公布、公开,号召全体师生广泛参与,提出好的建议和意见。在制订学院《院系两级管理办法(试行)》改革方案过程中,自下而上,广泛征求师生员工的意见,集思广益、集中民智。另外,制定的《河南工业和信息化职业学院章程》、《河南工业和信息化职业学院值班制度》等都充分论证,公开制订和出台过程,征求广大师生意见。

    3.推进执行情况和执行结果公开。一是公开重点工作进展。主动公开招教信息、专业设置、校企合作项目等相关工作的信息;二是公开重点工作执行结果。主动公开单招计划、参加单招考生学生名单及录取名单、学生高考技能加分、学生奖助学金等各类事项的申报及评选,推荐省级优秀教师荣誉、省级科研课题评选及申报等工作执行结果,接受广大师生和社会监督。

    4.推进公共资源配置信息公开。一是在学院网页上主动公开各项采购信息和中标信息,对部分大型仪器设备采购项目在河南省政府采购与招标网站上进行发布。二是印发《河南工业和信息化职业学院院系两级资产管理实施细则》、《河南工业和信息化职业学院资产管理办法》等文件,进一步规范办事流程,切实做好学校采购信息的公开工作。

    5.推进公共服务信息公开。开展公开信息的梳理和分类服务工作,主动公开“通知公告”、“公文系统”、“处室办事地点与联系方式”等服务信息,方便师生员工办事。

    6.推动公共监管信息公开。一是积极组织安全教育主题活动,做好安全专项检查信息公开。本年度学院、系部组织安全教育主题活动10 次,包括2016级新生消防安全培训工作。在校园网页上发布各类安全信息34篇,电子显示屏6条,河南工业和信息化职业学院公共微信号、微博,已发布消防安全、诈骗提醒等方面的信息8条。

    (二)完善制度机制情况

    1.健全重点领域信息公开制度。一是认真、细致地对公开信息进行了梳理、归类,就全校师生和社会广泛关注的学校章程、规章制度、招生、就业、财务、人事、科研等重点领域信息,开设专栏,对相关部门做好重点领域的公开工作提出明确要求,并作为一项长期坚持的制度进行了固化。各部门积极响应,发布了《河南工业和信息化职业学院毕业生就业政策》、《中层以上领导干部外出报告工作的通知》、《关于印发<职称量化积分考评办法>的通知》、《河南工业和信息化职业学院单独招生实施方案》等重要文件。

    2.建立部门信息公开机制。学校在主页设立部门信息发布量统计专页,对各部门一阶段时间来的信息发布进行动态统计,并对各部门的信息发布量进行排序,加强动态管理,鼓励重视信息发布工作,提高信息发布的积极性和主动性。例如,除清单内容发布之外,纪委监察室主动公开信息10条,廉政文化宣传教育类12条;教务处主动公开信息36条,其中教务管理信息7条、公共信息23条、考务管理信息3条、教材管理信息3条。

    (三)开展宣教培训情况

    1.强化信息公开宣传动员。学校将信息公开工作纳入总体工作规划,在不同类别的工作总结或计划中不断加以强调,在相关工作会议上多次进行宣传动员,提出明确要求。

    2.加强信息公开工作培训。学校每年定期举办网站信息管理工作培训班,以加强对信息安全发布工作的管理,对各部门的信息公开工作进行具体指导,解决在具体工作中遇到的疑惑和困难,进一步提升了工作人员的信息公开能力和水平,对全校推进信息公开工作起到很好的促进作用。

     二、学校信息主动公开情况

    (一)通过信息公开专网公开情况

    公开清单10大项41条(详情及链接见附件)。本年度公开信息共计1710条,公开通知公告55条,公开规章制度45条,公开公文40条。

    (二)通过重点领域信息专栏公开情况

    1.招生信息公开。在招生信息网、就业信息网、河南省阳光高考平台、学院微信公众号中,主动公开河南工业和信息化职业学院2016年全日制普通专科生招生章程及各类招生简章、学院2016年招生计划、河南工业和信息化职业学院2016年各类录取结果查询(录取人数、分数)、河南工业和信息化职业学院2016年单招生测试合格名单公示,合计737人。报名前,主动公开本年度招生简章、专业目录、以及历年专业分数线、报考录取比例、各院系及处室的联系方式和学费标准等与考生相关信息、提供广大考生咨询服务;录取阶段,主动及时公开各种录取信息、录取工作细则及学院监督投诉电话;考试结束后,主动公开考试成绩、综合成绩排名及公示拟录取信息。本年度,共计录取各类考生2579名。

    2.财务信息公开。主动公开学校财务预决算信息,设立财务信息公开栏目,公开2016年部门决算(《收支决算总表》、《收入决算表》、《支出决算表》、《财政拨款支出决算表》)、2016年部门预算(《收支预算总表》、《收入预算总表》、《支出预算总表》、《一般公共预算支出表》)和文字说明;设立学校财务管理文件栏目,分类公开国家、省市和学校相关财经法规制度;设立收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式专栏,公开学校收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。

    3.毕业生就业信息公开。多渠道、积极开展毕业生就业创业工作,发布学院毕业生就业政策相关信息、发布用人单位招聘信息等;编发《2015届毕业生就业质量报告》;制作派遣、报到证等办理专题资料,指导学生办理就业手续;积极会同有关部门举办招聘会12场、公开发布招聘信息75条。

    4.人事、科研信息公开。设立专栏主动公开干部任免信息3条;设立“人才招聘”专栏主动公开岗位招聘、公示信息7条(17个岗位),设立“人事管理”专栏主动公开职称评定通知、公示、结果1条。设立专栏主动公开教科研项目、科研项目类43条。

    (三)通过媒体、会议等发布信息情况

    紧密围绕“两会”、2016年河南工业和信息化职业学院新生军训汇演、2016年秋季运动会、河南工业和信息化职业学院40周年纪念等重要时间节点,利用微博、微信等新媒体平台进行信息发布,通过新浪微博发布信息113条、微信信息154多条,新浪微博粉丝数超过3698人、官方微信粉丝数超过2763人。

    通过学院主页积极宣传报道改革、发展过程中的重要举措,及时发布学校有关会议和重要讲话精神,对学校的各项大政方针、发展战略等进行解读;利用中层干部会议、基层支部书记会议、教代会、党代会年会以及党政联席会等一系列重要会议及时发布校情,并要求各部门领导及时传达;学校制作悬挂“院务信箱”,同时开设网上信箱,专人负责,每天查收处理师生来信,了解师生诉求,师生提出的意见和建议,能够得到及时有效的办理和答复。本年度院务信箱共收到来信15封,主要涉及学校后勤事务、投诉以及对学校工作的建议等方面。

    三、学校信息依申请公开情况

    (一)申请情况

    2015年9月1日至2016年8月31日,我校共收到个人提出的信息公开申请258件,申请内容涉及毕业生录取档案基本信息252件、其他信息6件。

    (二)答复情况

    受理的258件申请已按时答复申请人并为申请人提供公开证明材料。

    (三)学校信息公开的收费及减免情况

    一年来没有因依申请公开信息收取或减免费用情况。

    四、对信息公开的评议情况

    一年来没有收到本校师生员工反映的信息公开问题。根据最近教育厅委托的第三方评议结果,我校就业工作在全省取得较好成绩。

    五、因学校信息公开工作受到举报的情况

    一年来学校信息公开工作没有受到举报,没有因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。

    六、信息公开工作的主要经验、问题

    2015~2016年度,河南工业和信息化职业学院在落实《高等学校信息公开事项清单》,完善规章制度与发布机制,积极推进网站建设、内容建设等信息公开工作方面开展了扎实有效的工作,取得了新进展。一是思想重视、责任明确。学校领导和各职能部门对信息公开工作高度重视,认为信息公开是现代高校治理中公开透明理念的充分体现,对实现学校科学发展具有重要意义,把信息公开工作作为学校的一项重要工作来抓。各部门一把手是本部门信息公开工作的第一责任人,工作职责明确,按清单要求和学校总体部署认真落实相关工作。二是强化规范、注重创新。在工作实践中,严格按照教育清单和学校有关工作细则,加强信息的规范发布;同时注重结合学校实际,探索实施一些新的工作举措。比如设立制度专栏,将学校有关规章制度集中公开,作为一个信息公开的重要平台,方便师生员工快速浏览、查找备用;比如在教务管理专网上全院师生可以方便的查询教师授课情况、学生在籍情况,学生成绩等;比如在学校校园信息门户中设立信息定制搜索功能,方便师生选择性地获取学校的公开信息等,这些都为信息获取人提供更便捷的网络服务等。

    虽然我校的信息公开工作取得了一定的成绩,但我们也清楚地认识到,与做得好的高校相比我们还有不少的差距,比如信息公开制度还有待进一步完善,信息公开宣传教育培训工作有待进一步推进,信息公开服务工作有待进一步提升,重点领域信息公开工作有待进一步加强,信息公开监管和奖励机制有待进一步优化等。

    七、信息公开工作的改进措施和努力方向

    2017年,我校将继续坚持“以公开为常态、以不公开为例外”的原则,认真落实《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》,进一步深化信息公开重要性认识,加大重点领域主动公开内容,着力提高透明度,切实保障广大师生的知情、参与和监督权利,为此将采取以下措施,提高信息公开力度。

    一是提高公开意识,加强信息发布、解读和回应。加强各部门单位的网站管理工作,对重点领域工作进一步梳理、分类,涉及师生利益和义务的规范性文件和重要事项都要依法、及时、全面、准确地主动公开。加强回应师生关切工作,在重点决策出台前征求意见、出台后加大解读力度,进一步完善舆情收集、研判和回应机制。

    二是要创新服务理念,主动为师生服务。加强数据资源的整合与服务工作,引导各部门逐步开放数据资源,利用新技术、新手段,加强移动终端的信息推送服务,提高信息服务质量;加强信息公开与网上服务系统的互交互联,进一步发挥信息的服务作用,满足广大师生员工所关心的切身问题与学校的重要决策,增强信息公开的实效。

     三是推进重点领域信息公开,完善监督保障制度。适时修订学院信息公开清单,以重点领域公开、以编制发布教学质量报告为抓手,继续深化信息公开内容。进一步健全工作监督、年度报告、工作评估等机制,确保工作落到实处,为学校的发展与改革服务。

    八、其他需要报告的事项

    以上已汇总我校2015~2016年度以来信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。

 

附件:河南工业和信息化职业学院信息公开事项清单及链接(2016年版)

 

河南工业和信息化职业学院

2016年11月23日