河南工业和信息化职业学院
印章管理规定
第一章 总则
第一条 为规范学院印章管理,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）等文件精神，结合学院实际，制定本规定。
第二条 本规定所指的印章包括：
（一）法定名称章，指“中国共产党河南工业和信息化职业学院委员会”印章（以下简称“党委印章”）、“河南工业和信息化职业学院”印章（以下简称“学院印章”）、“河南工业和信息化职业学院”钢印（以下简称“学院钢印”）。
（二）书记、院长签名章。
（三）冠以法定名称的业务专用章（以下简称“业务专用章”）。
（四）系、部、处室公章，党总支、党支部印章（以下均简称“部门公章”）。
（五）其它经学院许可使用的印章。
第三条 党政办公室（以下简称“办公室”）是学院各类印章的综合管理部门，统一审核各类印章的刻制，并监督使用。
第二章 印章的刻制与启用
第四条 印章由办公室统一办理刻制手续，任何部门和个人不得擅自刻制。
第五条 印章刻制完成后，由办公室登记、发文启用新印章，同时收回原有印章，因印章磨损更换印章的不再发启用通知。旧印章由办公室统一保管，按规定封存。
第六条 已经使用的印章，如因机构变动、印章磨损或其它原因停止使用时，应将原印章交回办公室封存或销毁。
第三章 印章的使用与管理
第七条 印章的使用和管理必须坚持严格、安全的原则，各部门负责人对本部门印章或被授权管理的印章负首要责任。
第八条 按照归口管理，谁主管谁负责，院领导审批或院领导授权审批的原则使用。用印部门或个人须填写《用印审批单》，经部门负责人或业务主管部门负责人审核，并经院领导审批或院领导授权审批后用印。
（一）《中国共产党河南工业和信息化职业学院委员会》印章使用管理及审批
1.以党委名义上报或下发的公文，经党委书记或授权主管院领导签发后用印。
2.组织发展用印，经党委书记授权组织部负责人审批后用印。
3.党委表彰类用印，经党委书记授权党群部门负责人审批后用印。
4.其他未授权事宜用印，由党群部门负责人审核签字，经党委书记签批后用印。
（二）《河南工业和信息化职业学院》印章使用管理及审批
1.以学院名义上报或下发的公文及重要函件等，经院长或主管领导签发后用印。
2.学院颁发的毕业证书、结业证书等用印，经主管领导签批后用印。
3.毕业生登记表、录取审批表等用印，经主管领导授权主管部门负责人审批后用印。
4.学院颁发的奖励证书、奖状、社会团体人选推荐等用印，经主管领导授权主管部门负责人审批后用印。
5.各类聘书（客座教授、兼职教授）等用印，经人事处等相关处室负责人审核签字，经主管领导签批后用印。
6.学院出具的各种证明，如学历证明、在职证明、工资证明等用印，由学生或职工所在部门负责人签字，经主管部门负责人审批后用印。学生证明一般应由各系安排专门人员统一收缴，集中用印。
7.学院各部门重要事项的报告、申请、报表等材料用印，经主管领导签批后用印；常规事项报告、申请、报表等材料经主管领导授权主管部门负责人审批后用印。
8.教学、科研等部门上报的各类材料，申请项目、课题、基金及成果推荐等用印，经主管领导或授权主管部门负责人审批后用印。
9.以学院名义或法人代表签订的协议、合同等，须经学院所聘律师审核签字，再经主管领导签批后用印。
10.申请专利、知识产权、著作权及民事诉讼等用印，经主管领导审批后用印。
11.购置教科研仪器、实训器材、办公设备等办理相关业务申请书用印，经主管领导签批后用印。
12.出国(境)材料，因公出国（境）须持相关文件，由人事处按规定办理；因私出国（境），学生经所在系审批，教职工经人事处审批后用印。
13.贷款合同、财务决算、财务报表、银行汇兑单据等经院长审批后用印，个人公积金提取经财务处负责人审批后用印。
14.车辆年检、办理牌照、保险索赔等用印，经主管领导授权办公室负责人审批后用印。
15.购置新车、车辆过户、车辆报废等用印，经办公室、资产管理办公室负责人审核，经主管领导签批后用印。
16.基建工程等用印,经主管领导签批后用印。
17.其它未授权事宜用印，由主管部门负责人审核，经主要领导或主管领导签批后用印。
18.各类证书、证件、档案及其他材料等复印件用印，须持原件或业务主管部门证明材料，经发证或业务主管部门负责人审批后方可用印。
19.其他特殊情况，须经有关领导签字后，方可用印。凡涉及到学院重大利益，对学院发展有影响的材料，须经主要领导审批后，方可用印。
（三）《河南工业和信息化职业学院》钢印使用管理及审批
1.工作证、职称证、离退休证、学生证等用印，经主管领导授权主管部门负责人审批后办理用印。
2.毕业证书、结业证书等用印，与《河南工业和信息化职业学院》印章使用管理及审批第2条审批程序相同。
3.其他未授权事宜用印，由主管部门负责人审核，经主要领导或主管领导签批后用印。
（四）书记、院长签名章除与学院公章配套使用外，其它用印原则上经领导本人同意后方可使用。
（五）业务专用章对外具有代表学院的效力，在学院以法人身份参与的、与印章名称相适应的业务中使用，由被授权的职能部门负责人签批用印。
（六）部门公章主要用于一般工作联系，由部门负责人签批用印。未经授权，不得对外使用。
（七）其它经学院许可使用的印章，在许可使用时应明确印章的使用范围。
第九条 印章的使用，应遵守下列规定：
（一）凡上报上级部门的请示、报告或其他重大事项，必须按职责分工，报院长或书记批准，方可用印；
（二）在紧急情况下，如果主管领导无法签署用印意见，但不立刻加盖印章将会延误事项或产生不利的后果，可以报办公室酌情处理；
（三）需要主管领导签批的部门日常工作用印，经主管校领导书面授权，可以由部门负责人批准后用印。
（四）凡需要加盖公章的印件如没有设置审核签字,一律使用用印审批单。文件用印时，如果原件上已有校领导签字，则不必办理用印审批，但需在用印登记本上签字。重要文件用印需持完整资料，仅持盖章页不予用印。
（五）各部门应该制定相应的部门印章使用和管理办法，报办公室备案。
（六）严格控制学院印章、学院钢印的使用范围，凡用部门印章和有关专用章可办理的事项，不得使用学院印章。
（七）每次用印时要进行登记。登记项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印部门、承办人、用印数及留存材料等项目。用印登记薄要立档存查。
违反学院规定使用印章的，根据事件严重程度追究部门责任人的相应责任。
第十条 印章的管理，应遵守下列规定：
1.党委印章、学院印章、院长及书记签字章、学院钢印由办公室统一管理，并指定专人负责保管。印章应存放于保险柜中，随用随开，用毕上锁，不得随意将柜门敞开，不得将钥匙交给他人。
2.部门印章由各部门委派专人保管和使用印章，如保管人外出，应由本部门负责人管理。办公室对各部门印章的使用和管理要不定期进行检查。
3.印章若遗失须立即向所在部门领导、办公室及保卫处报告，学院将依法公布印章废止，并分别追究监印人及相关人员的失职行为责任。
第十一条 用印基本程序与基本要求
（一）用印基本程序
1.有关部门或个人提出用印申请并填写用印申请单。
2.部门负责人或业务主管部门负责人审核签名。
3.分管院领导审批或经授权的部门负责人审批。
4.印章管理人员审核用印内容及领导批示意见。
5.登记。
6.用印。
7.整理、留存有关资料（领导批件、花名册等）。
（二）用印基本要求
1.用印前必须履行用印程序。申请使用的印章必须与文件或材料落款名称相一致，不符者拒绝用印。
2.党员发展、证书证件、项目申报等批量用印，除按程序填写审批单外，还需提供加盖业务主管部门印章的花名册，方可用印。
3.以办公室名义发出的各类通知，需经办公室主任签字后，方可用印。
4.其他特殊情况用印，需报请院领导审定签字后，方可登记用印。
第十二条 下列情况之一的，印章管理人员不得用印
（一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料。
（二）未经处室或部门领导签发批准的文件、材料。
（三）与本院工作无关的文件、材料。
（四）空白介绍信、空白证件、空白奖状等。
第十三条 印章原则上不得带离办公室。如因特殊情况需在办公室以外的地点使用印章，需报院长批准后，方可带离办公室，印章管理人员应在用印现场监章。
第十四条 用印基本方法
（一）执印要正，印泥要匀，落印要稳，确保印痕字迹端正、图形清晰，做到不倒、不斜、不偏、不模糊、不错。
（二）用印位置。印痕要骑年压月，不压正文，不压领导签字。
第四章 附则
第十五条 本规定由院党政办公室负责解释。
第十六条 本规定自2015年1月1日起施行。
