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学院网站信息管理办法

作者:李志远 来源:本站  浏览次数:  发布时间:2014-12-02

河南工业和信息化职业学院

学院网站信息管理办法

为使学院网站信息管理工作规范化、制度化,保证学院网站发布信息的合法性、安全性、权威性、及时性,更好的展示学院风貌,本着“统一规范,谁主管、谁负责”的原则,制定本管理办法。

一、学院网站、应用系统的含义

学院网站是学院各单位网站、特色网站的总称,相关资源存放在学院网站的服务器或计算机上。应用系统指在学院网站中为师生提供网络信息服务,由学院或院内各单位建设的各类应用系统(如:公文系统、教务管理系统、FTP 服务等)。

二、学院网站、应用系统的登记备案

学院网站、应用系统要先登记备案,未经过备案的各部门网站、应用系统属于非法。学院宣传部是受理学院网站、应用系统登记备案的单位,学院实训中心是学院网站、应用系统的技术支持单位。学院网站备案登记时,由各部门网站管理单位填写《河南工业和信息化职业学院学院网站管理备案表》,交宣传部备案。

三、学院网站信息的范畴

学院网站信息指发布在学院网站、应用系统上,可供校园网络用户或互联网用户公开浏览、下载的文字资料、图片、视音频、应用程序等各类信息。

四、学院网站信息关联者

学院网站信息关联者指学院网站上信息的提交者、审核者和管理者。信息提交者指把非数字化信息转换成数字化信息,将数字化信息交与他人进行发布的人员。信息审核者指对信息提交者提交的数字化信息按要求进行审查、核验,做出准予或禁止发布的人员。信息管理者指通过技术手段把通过审核的数字化信息在学院网站页面上进行发布,使他人可以浏览、下载的人员。

五、学院网站信息的内容

1.上级部门、学院领导到各部门开展的工作考察、检查、调研等活动;

2.各部门围绕学院办学理念、中心工作、学科建设、教学科研活动等开展的具有典型性或推广意义的创新性工作;

3.院外知名专家学者来校交流讲学或我院专家应邀出外交流讲学;

4.大型公益群体活动和具有特色的学生活动;

5.特约报道和重大节日、纪念日庆祝纪念活动;

6.其他具有报道价值的新闻信息。

不得发布含有下列内容的信息:

1.煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的;

2.煽动颠覆国家政权,推翻社会主义制度的;

3.煽动分裂国家、破坏国家统一的;

4.煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的;

5.捏造或者歪曲事实,散布谣言,扰乱社会秩序的;

6.宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的;

7.公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的;

8.损害国家机关信誉的;

9.其他违反宪法和法律、行政法规的;

10.有损于学院声誉和形象的;

11.学院内部不宜在学院网站、互联网上公开的。

六、学院网站信息的采编

1.信息采编实行“谁举办,谁采编”的原则,即由活动的主办方或当事方负责信息的采编(包括摄影、摄像)。

2.信息发布时间要及时,内容要真实。学院发生的重大新闻原则上当天及时提交,一般新闻2天内提交,超过3天的原则上不予发布。

3.信息内容正文一般不得少于200字,正文字体要求宋体或仿宋,小四号,正文行距 25磅,可根据需要配适当图片(图片要尽量少,大小600×400为宜)。信息采写单位负责人要做好稿件内容的核实,并把好稿件的质量关。

4.信息中对人物的称呼及文本书写要规范,如人物称呼统一为“职务+姓名”,副职领导的职务项不得省略。

5.按照“文责自负”的原则,信息应在文字后署上图文作者的真实姓名、部门名称,作者应对稿件内容负责。

6.各部门日常工作和内部举行的一般性会议、活动等,可在本部门网站发布,如需在学院网站首页发布,需经过本部门负责人和学院主管领导审批并备案。

七、学院网站信息的发布

1.学院各部门网站管理单位必须认真填写《河南工业和信息化职业学院网站管理备案表》(见附件1),并加盖部门公章,交宣传部备案。

2.向学院网站主页发布信息,首先由部门领导审核,并填写《河南工业和信息化职业学院网站信息发布审核单》(见附件2),经学院主管领导审核后,交宣传部统一发布。

3.各部门网站发布信息,须填写《河南工业和信息化职业学院网站信息发布审核单》并经部门领导审核签字后,由部门信息管理人员存档并发布。

4.部分只适合在校内公开的信息,首先填写《河南工业和信息化职业学院网站信息发布审核单》,由信息提供部门的领导审核签字后,交学院主管领导审核签字,然后交学院党政办公室统一发布到学院公文系统,并通知相关人员浏览阅读。各部门网站管理人员应定期进入学院公文系统审查相应的信息。

5.学院网站主页发布信息的审核单由宣传部保管,各部门的信息发布审核单由本部门妥善保管备查。

6.各部门网站栏目修改变更,需要填写《河南工业和信息化职业学院网站栏目变更申请单》(见附件3),由部门领导和学院主管领导签字后,报宣传部,由宣传部组织相关技术人员具体实施修改。

7.宣传部定期统一组织对各部门网站的检查考核评比,考核评比结果作为各部门年终考核的一项参考依据。

8.学院网站交流群:323237340。

八、学院网站信息的管理

1.提交:信息提供者向信息审核者提交满足格式要求的待发布数字化信息文件。

2.审核:信息审核者对提交的待发布信息进行审核,做出准予或禁止发布的决定。准予发布的信息要留下通过审核的物理痕迹,并将通过审核的信息文件送达信息管理者。

3.发布:信息管理者把通过审核的信息及时进行发布,不得私自改动。

4.存档:各部门在学院网站上发布的信息要存档备案。学院网站上过时的信息要及时清理。

九、学院网站信息关联者的职责

学院网站信息提交者对本人提交的信息承担制作、编辑及法律责任。学院网站、应用系统的负责人和管理员承担在所管辖信息源上发布信息的审核、发布、监管、过滤、信息留存等责任。

学院网站下各部门网站和应用系统登记备案后,本着“谁主管、谁负责”的原则,进行自主管理。信息发布管理要遵守本规定,必须明确审核、发布、监管、过滤、信息留存的管理责任,管理到位,责任到人。

十、学院网站信息的监管

学院宣传部对学院网站信息负有监管职责,对发布违规信息或违反发布程序的单位或个人进行处理,违法事件将移交司法部门。

附件:1.河南工业和信息化职业学院网站管理备案表

2.河南工业和信息化职业学院网站信息发布审核单

3.河南工业和信息化职业学院网站栏目变更申请单

2014.12.1

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