河南工业和信息化职业学院

学生违纪处分的落实办法

第一条 凡受到留校察看及以下处分的学生由受处分学生所在系部填写《学生处分登记表》，一式三份，一份留系里，一份装学生档案，一份留学生处存档。

第二条学生在受处分期间，应每两个月写出一份汇报材料，不足两个月按两个月计算，由班主任（辅导员）审阅后交系部党总支书记。处分到期前，学生要写出撤销处分申请书，经班主任（辅导员）签字，审查同意后报系部里审核。各系部在对学生处分期间的表现进行认真考察后，认为确已悔改并表现良好的，由系部党总支书记签署建议撤销该生处分意见报学生处，学生处提交学生工作委员会讨论。批准撤销处分的，由学生处通知受处分学生所在系部，班主任（辅导员）在班里宣布。相关材料从档案中抽出。

第三条 学生在受处分期间，又发生违犯学校纪律的事件，不再撤销处分，并根据情节轻重，从严处分，直至开除学籍。

第四条 学生因违纪受到校纪处分，所在系部将处理、处分决定以及处分告知书等，直接送达学生本人，学生拒绝签收的，可以以留置方式送达；已离校的，可以采取邮寄方式送达；难以联系的，可以利用学校网站、新闻媒体等以公告方式送达。通知其家长，向学生宣告处分结果应有记录。学生受留校察看以上处分，决定做出后，由受处分学生所在系部通知家长到校，将《受处分学生家长通知书》直接送达受处分学生家长，家长在通知书存根上签字。家长拒绝签字的，应有两名以上老师在场证明并在通知书存根上注明，家长拒绝来校，应将通知书以挂号信邮寄给受处分学生家长，挂号信收据附在通知书存根上。《受处分学生家长通知书》存根由各系部存档备查。

第五条 学校统一制定《受处分学生家长通知书》，通知书的内容包括受处分学生的基本情况、违纪的事实、性质、处分的种类等。通知书在学生处分决定做出后，由受处分学生所在系部负责填写，并加盖公章，内容要填写完整。

第六条 学生受开除学籍处分，在文件下发之前，要提前通知其家长到校，由系部党总支书记向其介绍学生的违纪事实及学校决定，在办完离校手续后，由家长将学生领走。如果在与家长联系时，家长不配合、不到校，系部要记清与其联系的时间、地点、联系人、证明人、联系内容等，以此作为凭据。如果确实与家长联系不上，则由系部里指定班主任或班级学生帮其办理离校手续。离校手续最后交到学生处，注销其学籍。

第七条 凡受到退学或开除学籍处分的学生，如果家长不到校，则限令学生在规定的时间内离校，如果其执意不离校，在做好思想工作的同时，由学校派专人护送离校回家。

第八条 学生受处分后，学校各相关处、室、系部应同样给予关心爱护，帮助其尽快转化，任何教职工不得歧视受到纪律处分的学生。要明确责任，班主任对班级受处分的学生负责，是直接责任人，要保证受勒令退学或开除学籍处分的学生安全离校。系部也要帮助做工作，承担相应的责任，相关处室要密切配合，共同做好受纪律处分学生的工作。

第九条 因各种原因，家长将学生领走的，各系部要登记何时、何地、何原因被家长领走，并由家长在登记表上签字。拒不签字的，应有两名以上的老师作出证明，如实记录。

第十条 本办法自2017年9月1日施行。

第十一条 本办法由学生处负责解释。