各系：

按照《关于评选河南省普通大中专学校2016年优秀应届毕业生的通知》文件精神的要求，我院2016年优秀应届毕业生评选工作已经开始，请各系认真学习文件精神，严格按照文件要求进行评选，并按照文件要求上报《河南省普通大中专学校优秀应届毕业生审批表》、《河南工业和信息化职业学院2016年优秀应届毕业生审批表》、《河南省普通大中专学校优秀应届毕业生推荐名单总表》（EXCEL格式）、《2016年校级优秀应届毕业生预选名单统计表》（EXCEL格式），请各系在2016年3月4日前完成。

一、各系需上报材料如下：

1.省级优秀毕业生

（1）《河南省普通大中专学校优秀应届毕业生审批表》、正反面打印两张和电子稿，主要事迹栏要填满，需以第三人称填写。

（2）电气工程系和土木工程系评选推荐的优秀应届毕业生中，须推荐1个创业大学生，创业情况必须在《优秀应届毕业生审批表》内体现。

（3）各系报送1名优秀毕业生典型事迹材料（电子版）。

（4）《河南省普通大中专学校优秀应届毕业生推荐名单总表》的纸质（各系书记签字，加盖系部公章）和电子版。

2.校级优秀毕业生

（1）《河南工业和信息化职业学院2016年优秀应届毕业生审批表》、正反面打印两张和电子稿，主要事迹栏要填满，需以第三人称填写。

（2）《2016年校级优秀应届毕业生预选名单统计表》的纸质（各系书记签字，加盖系部公章）和电子版。

二、要求

1.各系要组织推荐对象认真填写《优秀应届毕业生审批表》，做到内容真实、字迹工整，各项不得空缺，对不认真或应付填写的，取消其申请资格。

2.各系上报评选总结一份（纸质和电子稿），请各系书记把好关。

3.各系评选结果公示的电子照片（电子照片要清晰）。

三、附指标分配表

本次评选工作时间紧、任务重，请各系高度重视，需成立评定小组，坚持公平、公开、择优的原则，确定推荐名单，并按要求上交相关材料。请各系书记对上报材料严格把关，材料不符合要求的学生，将取消其评选资格。

学生处

2016年3月2日