各处室、系部：

2018届高职、中职毕业生即将毕业离校，为保证毕业生安全、文明、平稳离校，现将有关事宜通知如下：

一、时间安排

1.学生返校时间：7月2日返校。

2.毕业典礼时间：7月4日8:30（地点和具体要求另行通知）；

3.毕业生开始办理离校手续时间：7月4日8:00开始。

4.领取毕业证时间：7月4日10:00开始。

5.补考时间安排：7月2日下午16:00-17:40,7月3日早上8:00开始。（具体安排和要求由教务处另行通知。）

6.学生离校时间：7月5日离校完毕。

7.毕业生文艺晚会：具体要求团委另行通知。

二、总体要求

1.学生处统一协调毕业生返校离校工作。

2.各系部要及时通知毕业生按时返校办理毕业离校等相关事宜，确保不遗漏一个学生。

3.学生处、各系部、团委等部门要加强对毕业生文明离校、安全离校教育，院宣传部要营造感恩母校、师生情同学情、安全文明离校氛围。各系部坚持执行毕业生离校签离制度、安全注意事项告知制度和禁止性事项告知制度。保卫处做好毕业生离校期间秩序维护工作。

4.各系部辅导员和班主任要教育返校学生自觉遵守法律法规和校规校纪，爱护学校财物，注意人身和财产安全。凡在校期间损坏学校财物、打架斗殴、酗酒滋事等违纪的学生，一律给予纪律处分，并将处分结果装入个人档案。

5.毕业生离校期间，学生处、团委、各系部和有关处室要加强值班，坚守工作岗位，热情耐心，为毕业生提供高效、优质服务，并严防学生违纪事件的发生。

6.除毕业生应缴费用及损坏学校财物按照学校规定赔偿外，任何部门、任何人不得向学生收取任何费用。

三、各处室系部任务

（一）学生处

1.拟定2018届毕业生毕业离校工作安排。

2.召开学生工作专题会，安排毕业生返校、离校工作。

3.印制《毕业生离校清单》并发放到各系部。

4.组织召开毕业典礼大会。

5.协调各系部组织本系部实施毕业生照像工作。

7.为教务处、财务处、后勤处、图书馆等部门提供2018届毕业生分班级名单。

8.学生处于学生返校前向各系部提供纪律处分到期后尚未撤销的学生名单，由各系部通知学生办理处分撤销手续。未办理撤销处分手续的缓发毕业证。

9.完善毕业生档案。

10.按照规定发放毕业证。

（二）教务处

1.教务处及时组织各系部对毕业生最后一学期成绩进行评定，以便于各系部评定毕业生奖学金。

2.教务处于学生返校前向各系部提供需要补考的学生名单，由各系部通知到学生。

3.拟定毕业生补考方案。组织安排补考改卷，并及时将补考成绩合格学生名单交学生处。

4.教务处提前向学生处提供成绩合格的学生名单，以班为单位。

5.归纳整理毕业生成绩档案并及时转交学生处。

（三）财务处

1.财务处于学生返校前为各系部提供欠缴学费的学生名单，由各系部通知到学生。

2.按时发放毕业生奖学金，及时完成毕业班班费报销工作。

3.做好其它相关收费工作。

（四）后勤处

1.做好学生餐卡的收缴工作。

2.配合学生处做好毕业典礼大会音响准备和调试工作。

（五）保卫处

1.保卫处于学生返校前分别向学生处、各系部提供未了结案件涉案学生名单和建议措施。

2.加强校园治安巡逻，维护好校园秩序，保障校园安全。

（六）实训中心

1.收缴毕业生实习所借仪器。

2.发放毕业生各类职业资格证书。

（七）图书馆

图书馆于学生返校前为各系部提供未归还图书的学生名单，由各系部通知到学生。

（八）组织部

组织部提前整理好毕业生党员组织关系，并负责转交毕业生党员的组织关系。

（九）团委

1.负责转毕业生团关系。

2.联系长途车站和协调邮政公司，为毕业生提供服务。

（十）招生就业处

1.协调各系部收缴毕业生《就业协议书》。

2.办理发放毕业生《报到证》。

3.及时发布就业信息。

（十一）学生宿舍管理办公室

1.组织部门人员验收毕业班学生宿舍。

2.因学生宿舍公共财物受到人为损害需要赔偿的，及时给财务处提供扣款依据。

3.为财务处提供需要退换电费（学生自费部分）的宿舍已清缴宿舍证明。

（十二）各系部

1.按照学院要求通知到每一个学生，督促其按时返校。

2.提前通知到每一个因各种原因不能正常领取毕业证的学生，告知其不能的原因和领取办法。

3.通知到每一个学生返校时必须携带学生证、饭卡、图书证等证件以备返校时上交到相关部门。

4.通知到每一个学生返校时必须携带实习报告、毕业论文等系部要求的相关材料，做好毕业生教学材料的整理归纳，协助做好毕业生档案的完善工作。

5.按照学院要求，在学生返校的当天，督促辅导员和班主任召开班级学生会议，统计报到学生情况，强调返校期间纪律，收缴学生应交资料和证件，明确学生返校期间日程安排和办理离校手续程序，告知补考学生补考安排。

6.毕业生《离校手续清单》盖章完毕后，由班主任收齐后，以班为单位交学生处收存。全部课程成绩合格、办清离校手续的毕业生，由班主任以班为单位到学生处领取毕业证。如遗漏相关部门盖章，学生处一律不发毕业证。班主任应及时将毕业证发放给学生，并教育学生妥善保管，以免丢失。

7.毕业生返校期间，杜绝组织聚餐。凡组织学生聚餐者，一经查实将严肃处理。

8.毕业生奖学金不能变相他用，任何人不得组织、提醒或暗示学生为部门或个人购买纪念品，一经查实将严肃处理责任人。

9.毕业生返校期间，辅导员和班主任要全天候值班，全力以赴，热情为学生做好服务工作。班级活动费使用情况要在全班进行公示。

10.各系部要按照学校要求，认真组织好毕业生参加毕业典礼大会、毕业照像，确保不遗漏一个学生。

11.发布就业信息，统计就业情况，及时上报招生就业处。

12.班主任应将办理好的报到证白色一联发放给学生，并提醒学生依据报到证到邮寄地址领取学生档案；将报到证办理和档案领取方法告知未办理报到证的学生。

13.各系部自行安排本系部各班级毕业照相相关事宜。各系部收齐各毕业班级合照后，按照要求在规定时间内交学生处，照片要求另附通知。

（十三）其他部门

学生返校办理离校手续期间，未涉及到盖章的部门也应坚守岗位，以应对临时工作安排。

未尽事宜请各处室、系部根据本部门、系部职责做好相关工作。

2018.5.7