为进一步提高我院学生工作效率，完善学生学籍及档案管理制度，规范学籍和档案工作流程，现将学生工作部关于毕业生档案提取业务的最新流程公告如下，望各位老师与学生周知：

一、学院正常上课期间，档案业务办理时间固定为每周三上班时间（8:00-11:30，14:00-17:30），寒暑假期间办理时间另行通知。

二、毕业生档案领取方式及流程：

1.档案提取方式分为两种：凭报到证或调档函。

学生毕业当年和毕业2年自主择业期到期后，学校招办会统一为学生办理报到证，白联由学生处统一塞进档案并邮寄档案，蓝联需要学生自行联系招我校招生就业处（0391-8767022）领取。自主择业期内学生个人可以通过登录河南省毕业生就业信息网（http://yun.hnbys.haedu.gov.cn/html/index.html）办理报到证。

调档函由学生本人联系其工作单位的人事部门办理（工作单位必须具有人事档案保管资格，调档函抬头须写明我院全称，落款加盖工作单位人事部门公章）。

2.自主择业期内的学生在个人办理报到证或调档函后，将报到证白联或调档函交给在校期间的班主任或辅导员，预约学生工作部档案管理人员于每周三提取档案。

3.凭报到证提取档案，须将报到证白联装入学生档案内，学生持报到证蓝联前往当地人才中心提取档案；若持调档函提取，档案封装之后寄给学生本人，调档函须由学生工作部保管。

以上关于毕业生档案提取业务办理流程的通知，自本通知推出之日起正式开始施行，有其他疑问可于工作时间内（8:00-11:30，14:00-17:30）拨打学生工作部电话（0391-8767031）咨询，谢谢配合！

学生工作部

2022年10月17日