各系、区：

按照有关文件要求，免学费对象每学期开学时确定一次。为了做好2014年春季学期的免学费工作，各系、区要及时通知中职511、3211、311、512、3212、312、212、513、3213、313、213的在校学生利用寒假时间准备申请材料，并在开学一周内（2014年2月28日前）上交至班主任老师处。班主任收齐后上交本系、区，各系、区汇总后于2014年3月6日前交至助学金管理处。因个人原因逾期不提交申请材料的，视为自动放弃申请，之后不再办理。

需提交的材料包括：

1.申请表。填写《中等职业学校免学费申请表》，到我院新网站（www.hciit.edu.cn）学生资助管理中心下载申请表电子稿，用A4纸打印，按要求用黑色水笔填写，涂改无效。

2.户籍材料。户口本复印件（首页、户主页及本人页），统一用A4纸复印。

3．装订要求。

请按以下顺序装订。

（1）申请表。

（2）户口本首页。

（3）户主页。

（4）学生本人页.

助学金管理处

2013年12月23日