校属各单位：

根据教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》的有关规定，为确保2024年度形成的各类材料及时、完整地收集归档，进一步推动学校档案工作规范化、制度化，现将2025年归档工作通知如下：

一、归档范围

请有归档需求的单位根据以下内容进行归档，主要内容如下：

1.2024年1月1日至12月31日，学校在党政、教学、科研、和其他各项工作、活动中形成（或积累）的具有保存价值的文件材料，包括纸质、电子、照片、声像等不同形式、载体的材料，电子文件和纸质文件同步归档。各部门反映学校历史真实面貌的实物，包括各类奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等（市级以上）实物档案。

2.往年应该归档未归档的各类材料。

二、归档要求

1.各单位要高度重视归档工作，兼职档案员要切实履行归档职责，做到“应收尽收，应归尽归”，确保档案归档质量。

2.各单位务必于2025年6月20日前完成2024年度档案移交工作，并办理材料移交手续。

3.归档的文件材料应是原件，复印件原则上不归档。

4.归档材料必须完整，兼职档案员在整理过程中要逐卷（件）检查，做到不缺页、不漏项。

三、档案移交

1.归档单位移交档案材料时，需要填写归档文件移交目录（见附件）一式二份，加盖部门公章。档案馆按归档要求进行验收，合格后方可办理移交手续。

2.以件为单位的文件材料，请于6月20日前完成移交。

3.录取新生名册可于10月底前移交（纸质与电子版同时移交）。

4.在归档过程中，如有问题请随时与档案馆工作人员姚静老师联系，联系电话：8767712。

图书馆（档案馆）

2025年4月14日