资料员是建筑业现场管理岗位群的重要组成，大家在顶岗实习中应把我们建筑的各个工作岗位的工作内容都了解到，掌握到，实习到。由于建筑工程资料对于参与各方的单位来说，它是贯穿于各单位工作的始终的，当然呢，大家实习的单位都是施工单位，所以在第一期里对大家进行简单的施工单位资料员岗位及建筑施工方面资料收集管理的指导，大家在实习中还要与相应学校课堂知识相结合，多学习多思考，希望大家把顶岗实习认认真真进行到底。

一、资料员岗位职责

1.负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2.负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3.参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4.负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5.及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

6.处理好各种公共关系。

二、收集工程资料的原则

1.及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

2.保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

3.认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

三、文件资料的管理工作

1.整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。

2.按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

3.按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

4.按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

5.按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等。

6.按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

7.存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

8.严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。

9.及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

四、处理好各种公共关系

1.处理好与项目经理之间责任承包关系。

2.处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。

3.处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。

4.处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。

5.处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。

6.处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。

7.处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。

此外大家在实习中一定注意好安全：

1.防止意外伤害。不做危险性游戏和违法事件，遭他人敲诈、威吓时要及时向学校老师报告，也可及时报警。遇有暴雨等恶劣天气更加要注意，禁止在不安全的水域游泳。

2.在安全生产、实习劳动过程中，要尊重师傅，要服从专职实习老师的管理，并严格按照有关要求进行，不得擅自盲目行动。

3.注意消防安全上，不得私自使用电热棒、电热毯等电器设备。在发现火情时，首先要逃生，打“119”报警，在确保自身安全的前提下，用消防器材，进行灭火。

4.在防盗安全上，个人钱、卡及贵重物品要妥善保管，做到随身携带，并做好宿舍的安全防范措施，人离门锁。

5.在招聘工作过程中，要多方求证招聘单位真伪。如对招聘行为产生怀疑，可通过打当地114查询招聘单位电话，与总公司取得联系，求证是否有招聘事件正在进行，以此来求证招聘单位的真伪。

6.业余时间，加强学习，增强法制观念，巩固专业知识。自尊自爱，不参赌、不看黄色书籍、录像及不健康网站，拒绝毒品，抵制传销，不进网吧，不去酒吧、歌舞厅等娱乐场所。

7.要遵守岗位实习安全规定的要求。在校外生产单位实习时，自觉参加单位组织的学习和活动，要经常与辅导员或其他老师联系，报告实习学习、生活等情况。同学之间也要保持沟通，互相团结、帮助。执行实习单位的劳动纪律时，做到不迟到、早退，离开单位外出时履行手续，节假日回家时要告知单位部门领导及辅导员，不得以任何理由而擅自离开实习单位，遇到难以处理的事情，要与辅导员或实习巡回检查的老师联系。

总之，希望大家能顺顺利利，认认真真，开开心心地进行好咱们的顶岗实习。