为切实提升学生资助工作规范化、精细化水平,确保奖助学金评审发放工作公平、公正、公开,材料归档齐全、准确、有序,11月5日上午,学校学生资助中心工作人员深入各二级学院,对2025年各项奖助学金纸质材料的整理与归档情况进行了专项检查与指导。
检查过程中,资助中心老师认真查阅了各二级学院提交的国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金以及校内各类奖助项目的申报表、评审记录、公示材料等关键纸质文档。重点围绕材料填写的规范性、审批流程的完整性、评选依据的充分性以及归档分类的科学性等方面进行了细致核查,并就检查中发现的一些细节问题与各二级学院负责资助工作的辅导员老师进行了现场沟通与交流,提出了具体的改进意见和建议。

各二级学院对此次检查高度重视,提前进行了自查自纠,相关负责老师积极配合,详细介绍了本学院奖助学金材料的收集、审核、整理及存档工作的具体做法与流程。从检查整体情况看,各二级学院均能严格按照学校资助档案管理办法的要求开展工作,纸质材料基本齐全,整理归档较为规范,充分体现了我校对学生资助工作的高度负责和对学生权益的切实保障。

此次专项检查,不仅是对各二级学院学生资助工作的一次集中检阅,更是一次宝贵的现场指导和培训。通过检查,进一步强化了资助工作队伍的规范意识和责任意识,促进了各二级学院之间在档案材料管理方面的经验交流与学习,为不断提升我校学生资助管理工作的质量与效能,推动资助育人工作持续健康发展奠定了坚实基础。
学校学生资助中心将以此次检查为契机,后续将汇总检查情况,形成反馈意见,指导各二级学院持续优化档案材料管理流程,确保每一份奖助学金材料都经得起检验,让国家的惠民政策和学校的关怀切实精准地落实到每一位符合条件的学子身上。