各处室、系（部）：

我院2016年度科技业绩档案建档工作已经开始，请全体专兼职干部、教师以系（部）为单位，将2016年度的所有科研业绩，包括公开发表的学术论文、著作（教材）、专利、项目（课题）、获奖项目等按建档要求提交材料。现将相关事宜通知如下：

一、材料提交

1. 2016年1月1日至2016年12月31日期间的科研业绩，需上交原件、复印件和相关检索页。复印件具体包括：

(1) 论文：发表期刊的当期封面、版权页、目录、正文等复印件和检索页；

(2) 著作、教材：封面、版权页、显示撰写部分的前言页及撰写章节目录部分的复印件和检索页；

(3) 科研项目：立项文件（通知）、结项证书（证明）等复印件；

(4) 科研奖励：获奖证书复印件；

(5) EI等论文要出具相关单位的证明；

(6) 专利证书复印件、检索页；

所有材料以系、部为单位交科研规划处，由科研规划处核实后，原件当场退还。

2. 《河南工业和信息化职业学院个人科技业绩档案表》（已挂在网站“科研规划处——学术活动”）必须按时间顺序打印1份且本人在右上角签字确认，同时上交电子档。

3. 所有材料的排放顺序要与档案表填写顺序一致，每个人的材料按照获奖项目、专利、课题、论文、著作（教材）的顺序装到结实的袋子里（袋子外面写上名字），以免破损、丢失。

4. 11、12月的论文、教材，若网上检索不到，可在下学期开学第一周上交检索页。

5. 2017年职称评定时，教科研积分将不再收取往年材料，只收当年度（即2017年1月—9月）未提交材料原件、复印件及电子档，不按时建档、不符合要求的材料将不予认可。

二、材料报送时间安排和地点：

1. 时间安排

12月14日，上午：机械工程系，下午：电气工程系；

12月15日，上午：信息工程系，下午：财经商贸系；

12月21日，上午：资源环境系，下午：基础部；

12月22日，上午：土木工程系，下午：体育部。

2. 报送地点：科研规划处。

三、关于个人档案材料的完整性

收材料期间，请各位老师到科研规划处核查个人已交材料，确保将2015年以前未及时上交的材料补齐并认真核查其准确性、完整性、真实性，作为以后职称评定（科研量化积分部分）、教科研奖励、教科研量化考核的依据，届时不再收取上年度12月31日以前任何材料。

四、科研工作量化考核

请每位教师自己按照《河南工业和信息化职业学院教科研工作量化考核办法（试行）》核算本人本年度科研工作量化计分，并填写《科研量化统计表（个人）》（Excel表格，均挂在kyghc2014@126.com邮箱，密码20142014），由系部汇总后，上交纸质材料和电子版。

联系人：郭伟、鞠艳霞 联系电话：8767537