各学生社团：
为加强我校学生社团的规范化管理，督导社团完善自身建设，有效整合社团资源，了解和掌握学生社团的基本状况，规范社团管理，对社团运行状态进行评估的重要程序。根据《河南工业和信息化职业学院学生社团建设管理办法》（试行），现启动学生社团年审工作，具体通知如下：
一、年审时间
2022年12月
二、年审对象
正式在册的学生社团
三、年审内容
1.社团成员的构成情况：所有学生社团成员应当为具有正式学籍的本校在读学生，社团成员不少于20人，思想政治类社团负责人原则上为中共党员（含预备党员）；
2.社团负责人学年内工作及学习情况：社团负责人需提交成绩证明，要求学业成绩综合排名须在专业前50%以内，且无课业不及格情况；
3.社团学年内活动开展情况：社团举办活动须遵守国家法律法规和学校相关制度，并按照相应审批程序严格进行。社团负责人须提交《社团活动记录表》、《社团获奖情况统计表》和获奖证明材料；
4.社团指导教师工作开展情况：各社团活动需经指导老师审批后方可开展工作，社团指导教师须了解学生社团各类活动的时间、内容、效果和参与人等情况；
5.社团资产状况清算：各社团负责人需填写《社团资产表》，送交社团管理部审核；
6.社团成员违纪违规情况。
四、社团年审的要求
1.各学生社团应按照《河南工业和信息化职业学院学生社团建设管理办法》（试行）中的要求，如实报送2022-2023学年社团年审材料及表格（见附件），并进行自查。自查合格后，将相关年审材料按规定时间报送至院团委社团管理部进行审核。通过年审的社团方可在继续招收新社员、开展活动，未通过年审的社团将启动整改、注销程序。
2.各学生社团指导教师应认真履行社团管理及审核职责，对所指导社团提交的年审材料进行核实查证，在初审过程中，对社团的年度工作提出整改意见。
3.各社团的年审材料于12月10日前统一提交至团委社团管理部。
4.凡未按规范填报的材料均视为无效材料，凡未按时间报送材料，将给予警告；报送虚假材料的社团，视为年审不合格，将给予社团注销。
学生社团建设管理评议委员会
2022年11月19日
